施設警備の相場とは?
メリットや注意点を解説
Facility security
施設警備員とは?
警備業法によって、警備員の業務は「1号警備」「2号警備」「3号警備」「4号警備」と大きく4種類に区分されています。施設警備員は1号警備に分類される警備業務です。それぞれの区分の中でも、さらに警備対象が細分化されており、施設警備員は、商業施設や公共施設、オフィスビルや工場など、さまざまな施設に駐在し、警備業務をおこなっています。施設内がおもな警備現場となり、その業務内容も多岐にわたるところが特徴です。
施設警備員の仕事内容
4種類に区分される全警備業務の約半数を占めている1号警備。施設警備は、その1号警備の中でも最たる業務となります。施設警備員の警備現場は、人が集まる屋内の施設に配置されることが多いため、デパートやスーパーマーケット、病院や学校、オフィスビルやホテル、工場や倉庫、遊園地や公園、体育館や図書館、各省庁や各都道府県庁、市区町村の役場など、実に広範囲です。おもな仕事内容としては、施設の入退出管理が挙げられます。これは、通用口で施設を出入りする関係者の社員章や通行証、身分証明書などを確認し、不審者の侵入を未然に防いだり、犯罪行為などを警戒する業務です。また、目視による施設内の巡回も施設警備員の重要な役割に挙げられます。各所にある火気・ガス栓・水元などの安全確認をはじめ、不審者が潜んでいないか、不審物が置かれていないかなど、施設内の隅々をチェックし、事故や事件につながりそうなトラブル防止に努めるのです。さらに、商業施設を警備する場合、店舗のシャッターや扉などの開閉業務や準備、来客の道案内や各種応対などもおこないます。もちろん、予期せぬ火災・天災の発生時、犯罪や急病人といった緊急時の対処なども業務の一環です。
他の1号警備業務との違い
1号警備は、施設警備業務以外にも「巡回警備業務」「保安警備業務」「空港保安警備業務」「機械警備業務」に区分されます。これら他の1号警備と施設警備業務の大きな違いは、警備対象となる施設に駐在することが多い点です。他の1号業務は、基本的に定期・不定期・緊急時にしか警備現場に足を運びません。空港保安警備業務では、空港の搭乗客を対象におこなう所持品検査が業務となります。しかし、施設警備業務の場合、大半が警備現場に常駐しての警備業務です。また、施設警備員の業務時間は24時間365日交代で警備にあたる場合もあれば、平日の日中のみ、週末や日祝祭日の限られた時間のみなど、施設の要望や条件などによっても大きく異なります。
施設警備員のメリット
施設警備員を雇う最大のメリットは、何といっても施設内のセキュリティが強化されることです。プロの施設警備員は、施設内の安全確保を第一優先に行動するため、警備保安管理業務の能力に長けています。体力や専門知識、観察力、判断力、瞬発力、逮捕術などを備え、常日頃から事故や事件にいち早く対処するように教育・訓練されているからです。施設警備員が持つ責任感や使命感は、警備業務のクオリティに直結しています。
また、安全確保以外にも、制服姿の施設警備員が動哨・巡回警備をおこなうことで「施設内に警備員の存在」を示すことができるため、犯罪の抑止力にもなる点も大きなメリットでしょう。他にも、訪問客の取り次ぎや施設内の案内、電話応対や雑務など、臨機応変な業務をこなす適応能力もプロの施設警備員を雇う魅力といえます。施設を訪れた訪問客は、このような制服姿の施設警備員を目にすることで、安全に対する施設の姿勢を評価し、信頼感を得られるようにもなるはずです。さらに、施設内で事故や事件のような緊急事態が起こった場合、訪問客や従業員などの避難経路を即座に確保し、適切な誘導指示を出し、安全な場所まで退避させてくれます。
施設警備員の費用相場とは?
Cost market
施設警備員を配置する場合、どの程度の費用が必要になるのでしょうか?施設の安全を確実に守るためにも、その料金が気になるところです。ここからは、施設警備員を雇うための費用相場や警備料金が安くなるかもしれない時期をご紹介します。
施設警備員の相場
施設警備の費用には、ある程度の目安となる相場があります。平日の日中(08:00~17:00)を例に挙げ、その相場を見ていきましょう。一般的な施設警備員を雇うために必要な費用は1日実働時間8時間で15,000円~17,000円程度といわれています。しかし、この警備金額は、あくまでも相場です。警備業務の内容をはじめ、施設警備員を雇う拘束時間・曜日・時間帯などによっても料金が変動します。また、警備員が持つ警備検定資格の有無や経験年数も、警備料金に影響を与えるポイントのひとつです。当然のことながら、資格保有者や豊富な経験を持つ警備員の方が料金が高くなります。さらに、関東や関西、都市部や地方など、エリアによっても費用相場が異なるため、警備会社に依頼をするときは、必ず事前に料金を確認するようにしてください。
警備料金がお得になる時期
施設警備員を雇う時期によっては、警備料金を安く抑えることができるかもしれません。それが警備業界で、閑散期にあたる時期です。具体的には、年度末の3月15日以降から、閑散期に入るといわれています。このタイミングで、警備会社に施設警備員の見積りを依頼し、その際に値引き交渉をおこなえば、警備料金がお得になる可能性が期待できるでしょう。また、この閑散期に長期契約や大口契約を締結すれば、警備料金の値引きを提案してくれる警備会社もあるようです(※ご希望に添えない場合もございます。)。ただし、過度な値引き交渉は、警備会社に敬遠されます。あくまでも、費用相場を踏まえた常識ある交渉を心がけてください。
警備依頼の流れ
実際に警備会社へ警備の依頼をおこなう場合、どのような流れになるのでしょうか?まずは、インターネットの情報サイトなどで、気になる警備会社を複数ピックアップし、サービスの内容や実績、料金などを比較・検討します。次に、信頼できそうな警備会社へ問い合わせの連絡(電話やメール)を入れてください。基本的に、どこの警備会社も警備の相談や見積りの依頼などは、無料で受け付けてくれます。この時点では、おおまかな要望を伝えるだけで構いません。警備内容の詳細を打ち合わせるため、警備会社の営業担当者が現場に訪れ、訪問ヒヤリングや警備診断などをおこないます。警備に対する具体的な希望やセキュリティ面の課題、予算などは、この時に伝えましょう。依頼主の要望を踏まえたうえで、プロの目線を持った営業担当者が警備対象となる現場や予算に応じた見積書を作成してくれます。提示された見積書の内容に納得がいけば、サービス開始に向け、警備会社と正式に契約を交わしてください。その際に、警備料金の支払方法も決めることになります。最終的に、警備業務のサービス内容や条件、提供開始日、提供期間、料金など、契約書の記載に問題がなければ、無事警備依頼の完了です。
警備依頼の際の注意点
警備会社に警備依頼をおこなう場合、いくつかの注意点もあります。このポイントをあらかじめ知っておくだけでも、最初の問い合わせや契約などがスムーズに進むでしょう。特に以下の3点を抑えておけば、警備依頼時に大変便利です。
依頼したい条件を決めておく
警備依頼する際、事前に警備の依頼条件を明確にしておきましょう。具体的には、施設警備や巡回警備などの警備業務の内容、警備現場、警備の開始日、日数や業務時間、警備員の人数などです。この点が曖昧な場合、打ち合わせや見積りの作成などが思うように進まず、契約までに時間を要してしまいます。また、警備の依頼時に注意したい点が業務時間です。業務日数に関しては、特に制約がないものの、業務時間に関しては、最短時間でも4時間(半日)を目安に依頼しなければ、警備を断られることも珍しくありません。その理由は、警備員の収入が少なることや、警備会社の費用対効果が上がらないためです。半日の警備依頼を受けてくれる警備会社でも、警備料金を1日分や1日分の70%程度に設定しています。これらのポイントを考慮し、警備依頼を申し込むようにしてください。
支払い方法や時期に気をつける
警備料金の支払い方法にも、注意が必要となります。基本的に警備料金は、契約から1か月以内に現金払いとしている企業が大半です。警備会社によっては、クレジットカードや口座振替での支払いを受け付けているところもあります。(当社セプラ株式会社は口座振込のみでご対応させて頂いております。)警備料金の締め日や支払日は、依頼する警備会社の規定に準じてください。ただし、初めての取引となれば、警備会社側も料金の支払いに対する不安を感じるようです。予算的に問題がなければ、警備料金の前払いを検討しておくとよいでしょう。できるだけ、早い警備料金の支払いを心がければ、契約が円滑に進み、双方の良好な信頼関係を築くことができます。
警備会社の作成した契約書を確認する
一般的に警備業務に関わる契約書は、警備会社が作成します。提示された契約書には、警備会社と依頼主の双方が口頭で話し合い、とり決めたことを書面化しているため、必ず内容をしっかりと確認してください。警備業法上、書面の交付は、メールやFAXでも問題ありません。具体的には、警備の契約期間や業務時間、警備現場や警備員の人数、警備料金、契約の変更・更新・解除などです。また、契約書は、契約締結前と契約締結後に書面での交付が義務付けられています。この2回の書面交付は、必ず実施しなければなりません。「警備の期間が短いから」「突然の依頼で書面を交付する時間がなかった」などは2回の書面交付をおこなわない理由にはならないため、注意が必要です。
料金相場・メリット・注意点を知り、堅実な警備依頼をおこないましょう
施設警備とは、さまざまな施設に駐在し、警備業務をおこなうものです。その業務内容は、施設内の入退出管理や動哨・巡回警備、訪問客の案内や電話対応など、多岐にわたります。施設内のセキュリティ強化や犯罪の抑止力効果が大きなメリットとなる施設警備員を雇う場合、その料金相場は、日中の8時間勤務で約15,000円~17,000円ほどです。ただし、警備の内容や条件などによっても料金が異なるため、警備依頼をおこなう際に、しっかりと確認しましょう。また、警備会社を選ぶ場合、希望する警備業務を得意とする企業を選んでください。施設警備員を雇うのならば1号警備に特化した企業がおすすめです。
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